par Vous voulez démarrer votre entreprise et accéder à de nouvelles possibilités et opportunités de croissance ? La formalisation de votre entreprise est une étape essentielle pour y parvenir.
Cependant, avant de prendre cette décision, il est naturel que les entrepreneurs aient des doutes et des inquiétudes, car la formalisation entraîne de nouvelles responsabilités.
Si vous avez des questions sur le fonctionnement de l’auto-entrepreneur (MEI en portugais), cet article clarifie les principales questions et présente les avantages de formaliser votre entreprise.
Lisez la suite pour en savoir plus.
Qu’est-ce qu’un MEI ?
Le MEI (Microempreendedor Individual) est une catégorie d’entreprise créée dans le but de formaliser les activités des professionnels indépendants ou libéraux.
Cette catégorie d’entreprise permet aux petites entreprises d’avoir accès à des éléments essentiels, tels qu’un numéro d’identification fiscale, l’émission de factures, le paiement des impôts et l’accès à des avantages tels que des lignes de crédit et des aides financières.
Pourquoi se formaliser ?
Bien que la création d’un MEI soit simple, de nombreux entrepreneurs choisissent de rester informels au début de leur activité.
Au fil du temps, ces entrepreneurs rencontrent des difficultés telles que l’émission de factures et l’accès au crédit.
C’est pourquoi la formalisation est une option intéressante, car elle permet à l’entrepreneur d’obtenir un numéro d’identification fiscale et d’accéder à des droits qui n’existent pas lorsqu’il exerce de manière informelle.
De plus, la formalisation est une étape naturelle pour toute entreprise prospère, car à mesure que la demande augmente, elle devient nécessaire.
Prenons l’exemple d’un client qui passe une grosse commande, mais le professionnel n’est pas encore formalisé. Dans ce cas, ce professionnel aura du mal à passer la commande de son client car de nombreux fournisseurs ne travaillent qu’avec des entreprises.
Un autre exemple est l’accès au crédit. Il existe des banques qui proposent des comptes spéciaux pour les MEI, mais le professionnel informel n’a pas accès à cet avantage.
En d’autres termes, l’entrepreneur informel n’a pas accès au crédit pour financer ou investir dans son entreprise.
En plus de ces exemples de problèmes affectant les professionnels qui travaillent de manière informelle, il y a aussi l’incertitude liée à leur santé.
En tant que professionnel sans numéro d’identification fiscale, en cas d’accident l’empêchant d’exercer son activité professionnelle, il sera totalement démuni sur le plan juridique.
Est-il intéressant de créer un MEI ? Découvrez les principaux avantages.
En tant que MEI, vous pourrez :
- avoir un numéro d’identification fiscale et un permis d’exploitation gratuitement et sans bureaucratie ;
- ouvrir un compte bancaire en tant que personne juridique ;
- émettre des factures ;
- vendre aux organismes gouvernementaux ;
- payer des impôts moins élevés (INSS, ISS ou ICMS) avec des montants fixes ;
- être exonéré d’impôts fédéraux tels que l’impôt sur le revenu, le PIS, la Cofins, l’IPI et la CSLL ;
- se retirer, bénéficier d’une aide médicale et d’une aide maternité ;
- bénéficier du soutien technique du SEBRAE.
Ainsi, le professionnel indépendant garantit sa sécurité juridique en cas de malheur et peut exercer légalement son activité, ce qui renforce la crédibilité de son entreprise.
Qui peut devenir MEI ?
Pour devenir MEI, il est important de respecter certaines conditions :
- Ne pas être associé ou propriétaire d’une autre entreprise ;
- Réaliser un chiffre d’affaires inférieur à 81 000 R$ par an ou 6 750 R$ par mois ;
- Avoir au maximum un employé rémunéré au salaire minimum ou au salaire minimum de sa catégorie.
Une autre condition importante est que toutes les catégories ne peuvent pas être classées comme MEI, même si le professionnel répond aux critères ci-dessus.
Il est donc important de consulter la liste complète des activités autorisées en tant que MEI avant de vous lancer.
Si votre activité figure dans la liste et que vous remplissez les critères mentionnés ci-dessus, vous pouvez vous inscrire en tant que MEI.
Combien coûte la création et le maintien d’un MEI ?
La création d’un MEI est gratuite et vous pouvez tout faire en ligne sur le site du Portal do Empreendedor.
Cependant, pour rester en tant que MEI, vous devrez payer le régime fiscal du Simples Nacional, qui varie en fonction de votre activité :
- Commerce ou industrie – 67 R$
- Prestation de services – 71 R$
- Commerce et services combinés – 72 R$
Y a-t-il des inconvénients à être un MEI ?
La catégorie de microentrepreneur individuel a été créée pour permettre aux professionnels indépendants de formaliser leur activité.
Pendant longtemps, de nombreux professionnels exerçaient leur activité de manière informelle, ce qui était préjudiciable tant pour le professionnel, qui n’avait pas de droits tels que la retraite et les aides en cas de maladie ou d’accident, que pour le consommateur, qui n’avait pas droit à une facture pour le produit/service et qui utilisait un service non réglementé.
Bien que devenir MEI régularise l’exercice de l’activité professionnelle de manière simplifiée, il présente des limitations qui ne plaisent pas toujours aux professionnels qui souhaitent développer leur entreprise.
Ces inconvénients sont :
- Limite de chiffre d’affaires annuel ;
- Limitation dans l’embauche de collaborateurs ;
- Empêchement d’entrée d’associés ;
- Coûts de fermeture équivalents à ceux de toute autre entreprise, c’est-à-dire la fermeture du MEI.
Par conséquent, il est important de prendre en compte vos projets futurs pour votre entreprise, car si vous souhaitez l’agrandir, il est important de tenir compte de ces facteurs limitatifs mentionnés ci-dessus.
Comment créer un MEI ?
Enfin, si vous êtes décidé à créer un MEI, vous pouvez vous rendre sur le site du Portal do Empreendedor et commencer votre inscription.
- Cliquez sur « Formalizar-se ». Cliquez sur « Crie sua conta ».
- Remplissez vos informations et finalisez votre inscription.
- Revenez sur le Portal do Empreendedor, autorisez l’accès à vos données par le Portal do Empreendedor – Zone Utilisateur de la REDESIM (si demandé, indiquez le numéro du reçu de votre déclaration de revenus ou de votre carte d’électeur).
- Enfin, entrez le nom commercial de votre entreprise, sélectionnez votre activité et remplissez les autres informations.
- C’est fait ! Vous avez maintenant le Certificat de Microentrepreneur individuel avec votre CNPJ, votre enregistrement auprès de la Chambre de commerce et votre permis d’exploitation provisoire.
Bonne chance !
